企业需要使用商标时应该怎么做呢？

一、商标署理组织需求刊出其经营挂号的，应与托付人就未完成署理事宜签定停止托付协议或许经其赞同与别人签定转托付协议。商标署理组织刊出经营挂号后，向国家工商行政管理总局商标局处理结算手续时应提交以下文件（一式两份）：

1.结算请求书(写明请求事项、开户银行、账号、收款人、经办人及联系电话等)；

2.工商挂号部分出具的刊出挂号证明原件或复印件(加盖工商挂号部分印章)；

3.署理组织已上报商标局事务的清单；

4.证明经办人有权处理结算手续的证件。

请求结算的，拖欠规费的应及时补足，所交预付款有余额的，我局经清算结束后予以退回。

二、商标署理组织依法处理改变手续后，应及时到国家工商行政管理总局商标局处理有关署理信息改变手续,商标署理组织怠于告诉的，自行承担由此发作的法令结果。

1.改变名义信息的，须提交下列文件：

a.改变名义请求书；

b.挂号机关出具的改变证明原件，或加盖挂号机关印章的公司改变档案复印件；

c.改变后的经营执照复印件（加盖本单位印章）。

2.处理改变居处信息须提交下列文件：

a.改变居处请求书；

b.能够证明其居处发作改变的有效法令文件和复印件（包含经营执照原件或许挂号机关证明或许通过公证的经营执照复印件等等）。

3.改变联系电话的须提交下列文件：

a.改变事项请求书；

b.加盖本单位公章的经营执照复印件。

4.改变其他信息的须提交下列文件：

a.改变事项请求书；

b.加盖本单位公章的经营执照复印件。

我想我们在注册商标的路上会问一个问题。我什么时候可以使用我的商标？据估计，最常听到的回答是：当受理通知书下来时，可以在商标的某个位置标注“商标”，表明该商标正在申请注册，但有些后话不说！宁波商标注册和审查的过程比较长，已经有一年半的人很多。然而，企业的经营活动往往使用商标，特别是不使用商标进行促销时，往往给人的印象是不够规范和专业，大大降低了促销的效果。

那么，在商标申请和注册期间，企业需要使用商标时应该怎么做呢？首先，要明确商标需要经过注册和核准，才能获得相应的商标权。我国市场上常见的商标注册标志有两种：一种是在商标的右上角或右下角用R圈出，另一种是在商标的右上角或右下角用“注”字标出，还有一种是在商标的右上角或右下角用“TM”字标出。这种情况有时与商标使用国有关。

例如，与中国的“先申请”原则不同，“先使用”原则在美国实行，即商标的使用人受法律保护。为了获得商标的法律保护，美国法律规定必须有贸易和商标的实际使用。虽然美国实行了登记制度，但“优先使用”仍是申请登记的先决条件。根据“第一次使用”的原则，商标可以注册，也可以不注册。未注册商标在使用过程中可以受到法律保护。因此，当我们看到一些正在使用的美国商标标有“商标”时，这些商标就受到了美国商标法的保护。在我国，由于《商标法》贯彻了“先申请”的原则，出于各种目的，一些不太负责任的商标注册机构会告诉企业，“商标”就是注册商标的含义。收到《商标受理通知书》后，标注“商标”使用该商标，但不得标注为注册商标。

很多企业热衷于使用商标，这有利于企业认定注册商标。因此，许多企业刚刚收到《商标受理通知书》，就将注册商标放入其产品的各种包装、合同甚至广告中。众所周知，存在侵权风险，很多企业已经被起诉到法院。一旦法院认定侵权，企业不仅面临赔偿，还可能涉及各种包装、广告费用等损失。商标是商标的缩写。我国《商标法》根本没有规定“商标”标志的意义，也没有提及企业取得《商标受理通知书》后，在商标被标注时可以使用申请中的商标。在本案中，使用商标侵犯他人商标权的，还应当承担侵权责任。原因很简单。商标受理通知书只告知申请人商标局受理了商标申请，并不意味着商标通过了审查。在《商标受理通知书》下面会有一句话：“注：本通知书仅表明商标局收到了申请人的商标申请，未表明申请的商标已被核准注册”，事实上，提醒企业商标受理通知书的性质。

因为《商标受理通知书》只表明商标局已收到申请人的申请，但尚未开始审查。也就是说，即使注册商标与驰名商标完全相同，也可以得到商标受理通知书。如果在收到商标受理通知书后，可以对商标进行标识，并使用申请中的商标，是否不可能以这种方式“合法”侵犯他人的商标权？因此，说“注册商标标有商标的，可以使用”是荒谬的。R符号和圆圈中的“注”符号均为我国法律规定的注册商标标志，表明该商标已在国家商标局申请注册并通过审查，取得了《商标注册证》，成为注册商标。

R是英文“register”的首字母。注册商标是专有的、排他的、唯一的，属于注册商标所有人，受法律保护。未经注册商标所有人许可或者授权，任何企业或者个人不得使用，否则将承担侵权责任。那么，企业能否使用还在申请注册过程中的商标呢？答案确实可以使用，但存在一定的侵犯他人商标权的风险，与是否标注“商标”无关。（回答）风险来自三个方面：一是申请商标前不进行检索，有相同或者近似的商标；二是虽然已经进行了检索，但检索工作不到位，存在漏检的情况；三是商标局的数据库虽然经过检索，但有一定的“窗口期”（即有的商标已经申请注册，但没有时间进入数据库）。

在窗口期内，有人首先申请了相同或相似的商标。当然，企业在申请注册时使用商标。商标最终可以注册，没有任何问题。但企业也会遇到风险。例如，企业申请商标注册前，商标具有相同或者相似的商标。商标注册失败。此外，企业被起诉或投诉侵犯商标权。它不仅需要补偿他人的损失，而且在企业的早期阶段需要付出大量的投资。建议在商标申请注册期间，企业确需使用该商标的：

1、要认真进行商标检索，确保以前没有相同或相似的商标；

2、要控制商标申请中的各种包装和宣传投资成本。

宁波商标注册申请受理前的流程：向商标局提交申请文件→受理处查验申请材料，形式上合格后接受材料→通知缴纳注册费→送达受理（不予受理）通知书。

通常情况下，缴纳规费是商标受理流程的后一个环节。因申请手续不齐备、未按照规定填写申请文件而不予受理的，商标局尚未收取受理商标注册费。如果申请人是直接到商标注册大厅办理商标注册申请手续，并按规定现场缴纳了费用的，可以在收到《商标注册申请不予受理通知书》后，向商标局申请退费。

申请人可凭《商标注册申请不予受理通知书》原件、缴费凭据原件和身份证明文件到商标局办理退款手续。

值得注意的是，对于符合退款规定的款项，商标局会将款项直接退至申请人的银行帐户，不退现金。所以，申请人在办理退款手续时，应当写明申请人的账户信息，包括户名、开户银行、账号、联系人和电话等。

如果申请人是委托代理组织代为办理商标注册申请（含网上申请）的，商标规费全部从代理组织在商标局的预付款项中扣除，申请人无须直接向商标局汇款缴纳费用。当申请人收到《商标注册申请不予受理通知书》后，应当及时与代理组织联系。

我们经常听到有人问，宁波商标注册能保证100%成功吗？每次听到这样的问题，我们都别无选择，因为商标注册受到很多因素的影响。今天，小编就来给大家详细介绍一下商标注册申请的主要影响因素。

一、客观原因——商标查询盲区申请商标前，应当询问商标是否相同或者近似。在一定程度上避免使用相同或相似的商标，可以保证商标成功的概率更高。但查询系统中的数据总是慢于实际的申请，基本上可以找到已经发出受理函的申请信息，但是最近没有发出受理函的商标（即申请信息没有录入商标数据库，或者可以理解，商标局已经收到但还没有理清积压的受理）是任何人都找不到的。此盲期以商标局数据录入时间为准，查询盲期约为3个月。如果在盲区，即使有人和你申请相同的商标，也找不到。这就是客观存在的原因。就技术而言，它是无法克服的。

二、主观原因--商标近似判断在商标查询中，询价的结果应与申请人的商标近似。在比较过程中，申请人将有一个标准和视图，代理公司的商标搜索者将有一个标准和视图，商标局的审查员也将有一套标准和视图。由于他们的知识和经验、自身的兴趣和观点不同，这三种观点在很多情况下并不一致。

因此，对于两个商标的近似，没有一定的标准，只有概率的判断。尤其是图形商标的相似性，判断的差异性更大。一般来说，三种意见的重视顺序是：商标局审查员、申请人的代理人，当然，在申请时，也要重视代理人的意见。这是商标注册的不确定性，也是难以避免的。